TRT Sayısal Arşiv Sistemi tamamen yenilenerek, yeni bir database ile birlikte, tamamen TRT’ye özgü iş akışları oluşturuldu. Eş zamanlı olarak eski sistemde bulunan 12.000 saatlik arşiv dosyası da yeni sisteme aktarıldı.

 

Gerçekleştirilen proje ile ilgili olarak TRT’nin öncelikli hedefleri; önceki arşiv sisteminde yaşanan operasyonel problemlerin giderilmesi, sistem performans sorunlarının ortadan kaldırılması, yüksek kaliteli dosyaların arşivlenmesi, tüm medya varlıklarının fiziksel koruma altına alınarak, birden fazla “Tape Kütüphanesi” üzerinde saklanılması, Watermarking özelliği ile birlikte fikri mülkiyet değerini korumak, yeni ortaya çıkan medya biçimlerini desteklemek ve gelecekteki ihtiyaçları karşılamak için, genişleme yeteneğine sahip bir sistem oluşturmak şeklinde özetleniyor.

 

TRT ekibi ve işbirliği yaptığımız firmalar ile gerçekleştirdiğimiz detaylı çalışmalar sonrasında, yazılımsal ve donanımsal olarak yeni bir sistem tasarlandı. Medyalar yüksek kalitede, doğru ve güvenilir şekilde arşivlenirken, arşivlenen medyalara çok hızlı bir şekilde ulaşılması sağlandı. Ayrıca TRT yapısı ve önceki sistemle uyumlu iş akışları oluşturuldu. Projenin başarılı olmasının en önemli faktörlerinden biri, istenilen entegrasyonların doğru analiz edilmesi ve bu konuda tecrübe sahibi firmalar ile çalışılmasıydı.

 

Datateknik, riskleri en aza indirmek amacıyla özellikle yazılım geliştirme konusundaki iş ortağı Tedial firması ile donanımların kurulumu, mevcut sistemdeki medyaların ve iş akışlarının yeni sisteme aktarılması, TRT ekibinin eğitilmesi de dahil olmak üzere proje aşamalarının ayrıntılı bir tanımını yatı. Tanımlama ve aktarım sırasında Datateknik teknik ekibi ile Tedial firması tam koordineli çalışarak, mevcutta yürüyen işlemlerin normal olarak devam etmesini sağladı.

 

 

TRT’nin istediği performansa ve genişletilebilirliğe sahip donanım kurulumu, kablolama ve tam yedekli ağ yapısı oluşturuldu. Tedial firmasının yardımı ile çoklu dil destekli veri indekslemeye elverişli yüksek performanslı bir veritabanı oluşturuldu. Sistemde bulunan 12.000 saat sayısallaştırılmış arşiv dosyasının yeni sisteme sorunsuz taşınması ve taşınan bu verinin TRT’nin tüm sistemlerinde kullanılabilirliği sağlandı. Normal işlemler kesintiye uğramadan, 16.000’den fazla eski iş akışının yeni sisteme aktarılması sağlandı. TRT çözümleyicilerinin işini kolaylaştırmak amacıyla seçilmiş orijinal anahtar kareler, tarihsel iş akışları korunarak yeni sisteme aktarıldı. TRT kullanıcılarına uygun arayüzler oluşturuldu. Performans ve yedeklilik çalışmaları gerçekleştirildi. TRT Arşiv Dairesi’nde bulunan tüm kullanıcılara yeni arşiv yazılımı eğitimleri verildi.

Yeni kurulan TRT Arşiv Sistemi; Datateknik’in yetkin mühendislerinin çalışmaları ile yüksek performanslı, sistem genişlemesine elverişli, herhangi bir bileşenin arızası durumunda kendi içinde yedeklilik esasına göre tasarlandı.

 

 

Sistem, yüksek performans için tasarlandı ve donanım / ağ altyapısı buna göre boyutlandırıldı. Veritabanı, arşiv yazılımı üzerinde yapılacak aramalara en hızlı dönüş verecek şekilde tanımlandı. Ayrıca Oracle veritabanı performansını optimize etme özelliğine de sahip.

 

 

Geliştirilen sistemle beraber, TRT için yeni üretim alanlarının entegrasyonu, TRT’nin tüm birimlerinin etkin bir şekilde kullanılması ve iş sürekliliğinin arttırılması, internet, mobil aygıtlar ve diğer platformlar üzerinden yeni iş fırsatlarının yaratılması, teknik kaynakların içerik üretiminde verimli bir şekilde kullanılması da hedefleniyor.

Projenin tamamlanmasıyla birlikte tüm arşiv sistemi, en teknolojik sistem aygıtları ile tekrar kuruldu. Var olan tüm çalışmalar korunurken, aktarımda da bir standart oluşturuldu. İş akışlarına tam entegre bir “Kalite Kontrol” süreci oluşturularak arşivlenmiş ve arşivlenecek dosyaların, en kaliteli ve en uygun formatlar kullanılarak korunması sağlandı. Yedekli kullanılan tape kütüphaneleri sayesinde, arşivlenen dosyaların kaybedilmesi riski ortadan kalktı. Yeni yazılım, tam otomatik çalıştığı için operasyonel maliyetlerin düşmesi öngörülüyor. İş akışları izlenebildiği için herhangi bir aşamada müdahale ve düzeltme yapılabiliyor. İstanbul ve İzmir de dahil olmak üzere tüm haber daireleri ve operasyon merkezleri için entegre bir kurumsal “Medya İşleme” sistemi oluşturdu.