EVRAK, DİJİTAL VE FİZİKSEL ARŞİV YÖNETİM SİSTEMLERİ

Elektronik Belge Yönetim Sistemi & Evrak Bilgi Sistemi, tüm kamu kurum ve bağlı kuruluşlarının fiziksel ve / veya elektronik ortamda yaptığı yazışmalara ait tüm süreçlerinin takip edilebildiği, kurumsal hafızada elektronik ortamda otomatik olarak arşivlendiği, yazışma kurallarının ilgili mevzuatlar çerçevesinde düzenlendiği ve kontrol edildiği, tüm kullanıcıların kendi evrak, belge ve görevlerini standart dosya planına uygun olarak hazırlanan şablonlar üzerinde kolaylıkla oluşturabildiği, izleyebildiği, yanıtlayabildiği, raporlayabildiği ve arşivleyebildiği bilgi sistemidir. Datateknik olarak kurumların mevcut süreçlerini Evrak Bilgi Sistemi Platformuna taşıyabildiğimiz gibi, kurum bünyesinde bulunan ve arşiv niteliğini taşıyan fiziksel arşiv dosyaları tarafımızca taranarak ve indekslenerek elektronik ortama taşınmaktadır. Bu sayede kurum, geçmiş dosyalarına da bu sistem üzerinden erişerek, hizmet kalitesini arttırmaktadır.